LE MÉTIER
Le (la) secrétaire-assistant(e) polyvalent(e) se charge bien souvent, dans les petites structures, de l’accueil des personnes, de la frappe du courrier, de l’organisation des réunions ou de la tenue de l’agenda de son supérieur. Pour cela, elle doit maîtriser les logiciels de traitement de texte et les tableurs, l’utilisation de la télécopie et d’Internet. Le (la) secrétaire-assistant(e) peut également s’occuper de la gestion des fournitures de bureau de l’entreprise et des contrats matériels et de la tenue de la base de données clients.
En TPE : Polyvalence exigée : assister le dirigeant dans la gestion administrative commerciales, l’accueil et relation clientèle de l’entreprise.
En PME : peut assister le dirigeant sur une fonction dominante soit administration soit comptabilité.
En ETI ou GE : poste spécialisé soit en comptabilité, soit en paie, soit en gestion administrative dans un service : comptabilité, achats, vente, RH, qualité…
TAUX DE REUSSITE AU TITRE SECRETAIRE ASSISTANT(E)
Lieu : Ensemble de la formation à distance. Certification au CPPU 2 rue de Cabanis – 31240 L’Union
Horaires : sans horaires fixes
Durée : 227 heures
Rythme : 100% distanciel
Le CPPU organise les parcours en entrées et sorties permanentes sur toute l’année.
Les codes de connexion à notre plateforme e-learning et un prévisionnel de progression sont remis lors de l’entretien de contractualisation du plan de formation co-construit avec le bénéficiaire.
Connaitre l’entreprise PME –PMI et son environnement, appréhender la transition numérique.
Approfondissement de l’environnement socio-économique local et des métiers dits « tertiaire de bureau ». Elargissement des représentations concernant l’activité professionnelle et la culture d’entreprise, la nature et la diversité des postes d’assistant(e) tertiaire.
Mise à Niveau professionnelle
Ecrits professionnels (courriers courants, note de service, compte-rendu de réunion, mails). Prendre confiance dans son écriture et rédiger sans fautes d’orthographe, de grammaire et de syntaxe. S’approprier des méthodes de travail à exploiter : les principes d’une bonne organisation, méthode de classement et d’archivage pour faciliter l’accès aux dossiers, le traitement et la diffusion de l’information
Comprendre la fonction de secrétaire assistant(e)
Assurer l’accueil physique et téléphonique. Optimiser son organisation pour gagner du temps et gérer les priorités : faire le point sur sa pratique personnelle, les outils de l’efficacité. Méthodologie de conduite d’activités professionnelles pour évoluer vers un poste d’assistant(e) polyvalente : complémentarité des missions administratives avec l’accueil et la saisie rapide de documents.
Atelier bureautique individualisé, outils partagés
Etre efficace avec son micro-ordinateur : organiser son poste et produire tout document à l’aide des logiciels de bureau : Word, Excel, Initiation aux outils mathématiques pour optimiser l’utilisation d’Excel. Les outils partagés sur Google (Drive, Doodle…),
Mission entreprise :
Possibilité de réaliser un stage en entreprise
Méthodes basées sur l’adaptation aux courbes d’apprentissage individuelles et organisation modulaire souple et favorable a un parcours individualisé
La formation est organisée en distanciel avec un suivi en visioconférence au cours desquels le référent pédagogique accompagne et soutient les apprentissages
Formation 100% distanciel :
L’ensemble des vidéos de cours, mémos, quiz, exercices et mises en situation professionnelles est accessible à travers notre plateforme e-learning dédié. Le suivi pédagogique et les rendez-vous individuels ont lieu en visio à l’aide de notre outil dédié.
Passation de l’examen :
Situé à l’Union, le CPPU vous accueille et met à votre disposition un outil performant sur 350m² répartis en 2 espaces clairement identifiés, l’un dédié au conseil, l’autre à la formation. Un parc information de 60 micro-ordinateurs, toutes nos salles sont équipées de vidéoprojecteurs ou tableau numérique.
Accès au centre : tous les moyens sont indiqués sur notre site internet www.cppu.fr
Notre centre est équipé de distributeurs de boissons et de confiseries et est couvert par le réseau Wi-Fi. Il répond aux normes d’accessibilité aux handicapés et de conformité de sécurité.
Outre cet espace c’est avant tout sur le professionnalisme de son équipe que s’appuie la qualité des prestations.
Le responsable du pôle tertiaire :
Prend en charge le suivi individuel du parcours
Coordonne le groupe
Garant de l’engagement des stagiaires, de l’engagement du centre de formation et des obligations réglementaires. Qualité
Contact : Clémentine BERTRAND : clementine.bertrand@cppu.fr
Des formateurs :
Experts de leur domaine de formation
Confirmés en transfert de compétences techniques, organisationnelles et culture professionnelle
Des administratifs :
Experts dans les obligations réglementaires pour traiter votre dossier de prise en charge.
Contact :
Audrey MASSOL gestion@cppu.fr
Voir les qualifications et le parcours de nos formateurs sur
le site www.cppu.fr/#notre-equipe