BUREAUTIQUE

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PUBLIC, PROFILS & PRÉREQUIS

Salariés, demandeurs d’emploi, particuliers.

Toute personne désireuse de s’initier et/ou de se perfectionner sur les logiciels de bureau.

Cette formation de s’adresse pas aux grands débutants. A minima, il faut savoir utiliser un micro-ordinateur.

OBJECTIFS MÉTIER/FORMATION

Acquérir des compétences bureautique pour renforcer son efficacité sur son poste de travail : tout métier.

Apporter les compléments de compétences nécessaires à la progression ou à la réalisation d’un projet d’accès à l’emploi ou à la formation.

Valider les acquis et la progression dans le domaine de la bureautique

Obtenir une certification reconnue par les employeurs : TOSA

OBJECTIFS CERTIFICATION

Possibilité de certification TOSA

VALIDATION/CERTIFICATION
Attestation de formation.

Certification TOSA (voir la fiche informative)

FINANCEMENTS POSSIBLES

Pour toutes nos prestations, quel que soit votre statut, à chaque profil une prise en charge financière est possible.

Demandeurs d’emplois : Compte Personnel de Formation (CPF) – Congé individuel de formation CDD (CIF). Mesure Contrats aidés Pôle-Emploi. POEI (préparation opérationnelle à l’emploi, individuelle) – AFRR – Parcours VAE possible.

Programme de Formation Professionnelle Conseil Régional Occitanie : Chèque Bureautique.

Salariés : période de professionnalisation, congé individuel de formation CDI (CIF), compte personnel de formation (CPF), – contrat de professionnalisation – plan de formation – parcours VAE possible.

DURÉE & RYTHME

Le CPPU organise les parcours en entrées et sorties permanentes sur toute l’année. Un parcours, dont la durée ne peut dépasser 140 h, est planifié sur une période maximale de 3 mois.

Un planning individuel est remis au candidat lors de l’entretien de contractualisation.

PROGRAMME DE FORMATION

ENVIRONNEMENT WINDOWS
Etre capable d’enregistrer et d’organiser ses travaux

  • Notions de base du système d’exploitation
  • Arborescence, dossiers et fichiers
  • Gestionnaire de fichiers
  • Supprimer et renommer depuis l’explorateur
  • Poste de travail et voisinage réseau
  • Organiser le bureau et son rangement
  • Corbeille, vider et restaurer
  • Propriétés et menu contextuel

NAVIGATEUR INTERNET
Etre capable de maitriser les fonctions du navigateur et des moteurs de recherche

  • Recherche efficace avec les moteurs de recherche
  • Paramétrage des outils du navigateur
  • Exploration de sites et collecte d’informations
  • Créer et organiser les favoris

WORD
Etre capable de mettre en valeur un document, créer une lettre, un tableau

INITIATION

  • Sélection, Insertion, Suppression, Copie, Remplacement de texte,
  • Mise en page, Impression,
  • Mise en forme des caractères et paragraphes
  • Tabulations, points de suite,
  • Encadrement et trame de fond,
  • Puces et Numéros, Caractères spéciaux, Filigrane,
  • Insertion d’images et formes automatiques

PERFECTIONNEMENT

  • Mise en page d’un document long (colonnes, sections),
  • Tableaux,
  • Styles et mise en forme automatique
  • Sommaire automatique,
  • Formulaire,
  • Liaison et fusion,
  • Publipostage

EXCEL
Etre capable de traiter et exploiter des données chiffrées sous formes de tableaux, mettre en forme des graphiques

INITIATION

  • Organiser un classeur (insérer, déplacer, copier, nommer une feuille),
  • Saisie et mise en forme de données (caractères, encadrement, format de nombres,…),
  • Mise en page et impression,
  • Fonctions de base (somme, produit, moyenne, nb, nbval, nb.si, somme.si),
  • Graphique

PERFECTIONNEMENT

  • Mise en forme d’une base de données, validation des données,
  • Tris et filtres,
  • Fonctions avancées (si, si imbriqués, recherchev, rechercheh,…),
  • Paramétrage de documents (devis, facture, …),
  • Protection de cellules, d’une feuille, d’un classeur,
  • Liaison, collage et consolidation,
  • Rapport de tableau croisé dynamique,
  • Fonctions de calculs sur les croisés dynamiques

OUTLOOK
Etre capable de maitriser les fonctionnalités de la messagerie et de l’agenda électronique

  • Notions de boîte à lettre électronique
  • Gestion du carnet d’adresses
  • Organisation des règles de courrier
  • Création de sous-dossier dans la barre OL
  • Gestion des pièces jointes
  • Expéditeurs bloqués et courrier indésirable
  • Gestion de l’agenda
  • Planification des tâches

POWERPOINT
Etre capable de maitriser les principales fonctionnalités de la présentation et de l’animation assistée par ordinateur

  • Notions générales de la Pré AO
  • Définir un masque de diapositive
  • Définir le masque de document
  • Créer et animer une présentation
  • Insérer des boutons d’actions, des liens hypertexte
  • Insérer un organigramme, un graphique et un tableau
  • Cadrer des objets groupés et dissociés
  • Insérer des gifs animés et autres formats
  • Gérer le minutage, les effets de transition
MÉTHODES PÉDAGOGIQUE

La formation est organisée en individualisé dans le groupe au cours duquel la formatrice alterne formation pratique et théorique. Des mises en situations professionnelles sont prévues en cours de formation afin de vérifier ponctuellement les acquis

SUIVI PÉDAGOGIQUE
Basé sur un suivi personnalisé avec un « formateur coach référent » en entretien individuel pour :
Le positionnement initial : (lors du recrutement) par rapport au ciblage de poste et à la certification visée et en début de formation. Un document à usage social est restitué aux stagiaires sur la décision de sélection et les conseils de mise à niveau préalable ou de validation de projet/réorientation si besoin.
Le bilan intermédiaire : ce qui est observé et lisible sur les acquisitions.
Le bilan final des acquisitions de compétences et la préparation des documents  pour la certification TOSA.
MODALITÉS D'ÉVALUATION
Formalisées et diffusées en amont aux stagiaires :
Modalités d’évaluation et de validation des acquis tout au long de la formation et en fin de formation.
Un examen blanc en fin de formation.
MOYENS PÉDAGOGIQUES & MATÉRIELS
Situé à l’Union, le CPPU vous accueille et met à votre disposition un outil performant sur 350m² répartis en 2 espaces clairement identifiés, l’un dédié au conseil, l’autre à la formation. Un parc information de 60 micro-ordinateurs, toutes nos salles sont équipées de rétroprojecteurs.
Accès au centre : tous les moyens sont indiqués sur notre site
Notre centre est équipé de distributeurs de boissons et de confiseries et est couvert par le réseau Wi-Fi. Il répond aux normes d’accessibilité aux handicapés et de conformité de sécurité.
Outre cet espace c’est avant tout sur le professionnalisme de son équipe que s’appuie la qualité des prestations
ÉQUIPE PÉDAGOGIQUE & ENCADREMENT
Le CPPU a obtenu la certification « Investors In People » (IIP), seule assurance qualité délivrée par un organisme tiers qui garantit la compétence du personnel et de l’organisation.

Le responsable du pôle tertiaire :
Prend en charge le suivi individuel du parcours
Coordonne le groupe
Garant de l’engagement des stagiaires, de l’engagement du centre de formation et des obligations réglementaires. Qualité
Contact : Jean-Christian PON : jeanchristian.pon@cppu.fr

Des formateurs :
Experts de leur domaine de formation
Confirmés en transfert de compétences techniques, organisationnelles et culture professionnelle

Des administratifs :
Experts dans les obligations réglementaires pour traiter votre dossier de prise en charge.
Contact :
Salariés et demandeurs d’emploi : Milvia CORRIERI milvia.corrieri@cppu.fr