La formation secrétaire comptable au CPPU, à L’Union près de Toulouse, prépare au titre professionnel RNCP 37123 de niveau 4, reconnu par le Ministère du Travail sur tout le territoire. C’est une voie concrète vers un métier stable, accessible sans diplôme, finançable via le CPF ou France Travail, et dispensée en présentiel par des formateurs issus du terrain. Si vous envisagez une reconversion ou une première qualification dans les domaines de la gestion et de la comptabilité, voici tout ce que vous devez savoir avant de vous lancer.
| Caractéristique | Détail |
|---|---|
| Titre | Titre professionnel secrétaire comptable |
| Code RNCP | RNCP 37123 |
| Niveau | Niveau 4 (équivalent BAC) |
| Code CPF | 239764 |
| Durée | Environ 8 mois |
| Lieu | CPPU, L’Union (Toulouse) |
| Modalités | Formation continue ou alternance |
| Financement | CPF, France Travail, Région Occitanie, alternance |
🎓 L’essentiel à retenir
Métier hybride reconnu
Gestion administrative et comptabilité générale réunies dans un seul poste.
Formation potentiellement gratuite
CPF, France Travail ou alternance peuvent couvrir l’intégralité du coût.
Taux de réussite 82 %
64 % des diplômés accèdent à l’emploi dans les six mois suivant l’obtention.
Secrétaire comptable, c’est quoi exactement comme métier ?
Le poste de secrétaire comptable occupe une place particulière dans les entreprises : il réunit deux fonctions qui, dans les grandes structures, sont séparées. En TPE, PME ou cabinet d’expertise comptable, une seule personne gère à la fois le secrétariat et une partie de la comptabilité. C’est cette double compétence qui rend le profil recherché et le poste durable.
Les missions du quotidien
Le travail se divise en deux grands pôles complémentaires. Côté administratif, le secrétaire comptable prend en charge la rédaction de documents professionnels (courriers, comptes-rendus, notes de service), l’accueil physique et téléphonique, la gestion des agendas et l’archivage des dossiers. Il s’appuie au quotidien sur la suite Office, notamment Excel pour les suivis et Word pour la production d’écrits.
Côté comptable, les tâches sont tout aussi concrètes. Les principales sont les suivantes :
- Saisie des factures clients et fournisseurs
- Suivi des règlements et relances en cas d’impayés
- Rapprochement bancaire et prévisionnel de trésorerie à 30 jours
- Préparation des éléments variables de paie
- Participation aux déclarations de TVA
Les logiciels utilisés en entreprise sont principalement Sage Ligne 100, Ciel et EBP. Au CPPU, ces outils sont pratiqués dès le début de la formation sur des cas réels, ce qui évite la période d’adaptation souvent longue lors de la prise de poste.
Les structures qui recrutent
Ce profil est attendu dans des environnements très variés. Les recruteurs sont majoritairement des TPE et PME de tous secteurs, des cabinets d’expertise comptable, mais aussi des associations et des services financiers de sociétés de taille intermédiaire. Dans ces structures, le secrétaire comptable travaille souvent en lien direct avec le dirigeant ou le responsable administratif et financier, ce qui donne un réel niveau de responsabilité dès le départ.
Quel est le niveau du titre professionnel de secrétaire comptable ?
Le titre professionnel de secrétaire comptable est inscrit au Répertoire National des Certifications Professionnelles sous le numéro RNCP 37123. Il est classé niveau 4, soit l’équivalent d’un BAC, ce qui en fait une certification d’État à part entière, reconnue par les employeurs sur tout le territoire français.
C’est le Ministère du Travail qui délivre ce titre, après passage devant un jury de la DREETS. L’examen comprend une mise en situation professionnelle écrite et orale, un entretien technique et un questionnement à partir d’un dossier de pratiques. Chacun des trois blocs de compétences (appelés CCP) peut être validé indépendamment. Un bloc validé est acquis à vie, ce qui offre une vraie souplesse si le parcours s’étale dans le temps.
Le code CPF associé est le 239764, ce qui permet une mobilisation directe du Compte Personnel de Formation pour financer tout ou partie de la formation.
Que contient le programme de formation ?
La formation est structurée en trois blocs de compétences progressifs, appelés CCP (Certificats de Compétences Professionnelles). Chacun correspond à un domaine d’activité précis et fait l’objet d’une évaluation distincte. Au CPPU, l’enseignement est dispensé en présentiel sur environ 8 mois, en petits groupes, par des formateurs ayant plus de 25 ans d’expérience terrain (profils DAF, chefs de cabinet de paie, juristes d’entreprise).
CCP 1 — Travaux administratifs de secrétariat
Ce premier bloc couvre les fondamentaux du secrétariat professionnel : production de documents (rapports, notes, comptes-rendus), gestion de l’accueil multicanal (physique, téléphonique, messagerie), organisation de l’information et classement. La formation intègre également les règles du RGPD appliquées à la gestion documentaire, un point de plus en plus exigé par les recruteurs dans les structures de toutes tailles.
CCP 2 — Opérations comptables quotidiennes
Ce bloc entre dans le concret de la comptabilité de gestion courante. Les apprenants travaillent sur la gestion administrative des comptes clients et fournisseurs, les états de rapprochement bancaire, le suivi de trésorerie à court terme et les bases du bilan et du compte de résultat. Les exercices sont réalisés directement sur Sage et Ciel, dans des conditions proches de celles d’un poste réel.
CCP 3 — Opérations comptables périodiques
Le troisième bloc aborde les travaux comptables à périodicité mensuelle ou trimestrielle. Il comprend l’établissement et la déclaration numérique de la TVA (CA3, CA12, acomptes), le traitement des variables de paie, la vérification des bulletins de salaire, et la construction de tableaux de bord à destination des décideurs. C’est ce bloc qui donne au titre sa dimension la plus proche de celle d’un assistant comptable confirmé.
Peut-on accéder à cette formation sans diplôme ?
Oui, et c’est l’un des points forts de ce titre professionnel. Aucun diplôme n’est exigé pour s’inscrire. Deux profils peuvent candidater :
- Les personnes ayant un niveau de classe de première ou terminale, même sans avoir obtenu le BAC
- Les personnes justifiant d’au moins un an d’expérience professionnelle dans un emploi administratif, quel que soit leur niveau de diplôme
Au CPPU, l’admission repose sur un entretien de motivation et des tests de positionnement à l’écrit (raisonnement, bases en gestion). L’objectif n’est pas de sélectionner les meilleurs profils scolaires, mais d’évaluer la motivation, la rigueur et la capacité à suivre le programme.
La formation s’adresse aux demandeurs d’emploi, aux salariés en reconversion, aux jeunes à partir de 16 ans et aux personnes en situation de handicap (un référent dédié accompagne l’intégration). Les entrées sont possibles tout au long de l’année, selon les financements mobilisés. Pour les demandeurs d’emploi financés par France Travail ou la Région Occitanie, les sessions suivent un calendrier défini à l’avance.
Quel salaire peut-on espérer après le titre professionnel ?
À l’issue de la formation, les postes accessibles sont nombreux : secrétaire comptable, assistant comptable, assistant administratif et comptable, ou encore employé en cabinet d’expertise comptable. Ces intitulés varient selon les entreprises, mais les missions restent largement similaires.
En termes de rémunération, les fourchettes constatées sont les suivantes :
- En début de carrière : entre 1 500 et 1 700 € net par mois, selon le secteur et la taille de la structure
- Avec deux à cinq ans d’expérience : jusqu’à 2 000 à 2 200 € net, notamment en cabinet ou en entreprise avec responsabilités élargies
Le taux d’emploi dans les six mois suivant l’obtention du titre est de 64 %, avec un taux de réussite à l’examen de 82 %. Ces chiffres reflètent un marché du travail réel qui absorbe bien ces profils, en particulier dans les bassins d’emploi comme Toulouse et son agglomération.
Le titre ouvre aussi des portes vers des niveaux supérieurs. Les évolutions les plus courantes après quelques années de pratique sont les suivantes :
- Gestionnaire de paie (niveau 5)
- Gestionnaire comptable et fiscal (niveau 5)
- BTS Comptabilité Gestion ou BTS Gestion de la PME
- Licence professionnelle ou BUT (bac+3)
La formation secrétaire comptable au CPPU constitue donc un point d’entrée solide dans les métiers de la gestion, avec une progression de carrière possible dès les premières années. Pour évaluer votre situation, vos options de financement et les prochaines dates de session, contactez directement le CPPU au 05 62 89 26 36 ou par e-mail à contact@cppu.fr. Un conseiller vous répond sans engagement.
